Datenschutzerklärung
 

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Datenschutz hat bei uns einen besonderen Stellenwert und wir nehmen ihn sehr ernst. Wir setzen auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen und achten besonders auf einen verantwortungsbewussten Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie gemäß den Vorgaben des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelische Kirche in Deutschland (DSG-EKD) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.
Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Evangelischer Kirchenkreis Jülich
Ev. Erwachsenenbildung KKR Jülich
Aachener Str. 13a
52428 Jülich
eeb.juelich@ekir.de
Telefon: 02461 9966-0/22

Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen darüber hinaus unser örtlich Beauftragte für den Datenschutz zur Verfügung:
Johannes Mönter
Curacon GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Am Mittelhafen 14
48155 Münster
Johannes.Moenter@curacon.de

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten im Sinne des DSG-EKD sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen insbesondere Daten wie Namensangaben, Kontaktdaten, Geburtsdaten, sowie Bilder von Ihnen.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Konkret verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Persönliche Daten (z. B. Vor- und Nachname, Geb. Datum, Geb. Ort, Personalausweis-Nr., Nationalität)
• Kontaktdaten (z. B. Adresse, E-Mail-Adresse, telefonische Erreichbarkeit)
• Fotos und Videoaufnahmen
• Kirchengemeinde, Essenswünsche, Sonstiges

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie den Vorschriften des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Im Folgenden informieren wir Sie, auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Durchführung von Schulungen und Seminaren gemäß § 6 Ziff. 5 DSG-EKD. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine Anmeldebedingung für unsere Schulungen und Seminare. Wenn Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen, können Sie leider nicht an unseren Schulungen und Seminaren teilnehmen.

Ihre personenbezogenen Daten, die nicht zwingend erforderlich sind für die Durchführung unserer Schulungen und Seminare, verarbeiten wir gemäß § 6 Ziff. 2 DSG-EKD auf Grundlage Ihrer Einwilligung, z. B. zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit des Evangelischen Kirchenkreises Jülich. Durch unsere Öffentlichkeitsarbeit möchten wir über unsere Arbeit informieren. Weitere Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, sind als freiwillig gekennzeichnet. 
 

Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb unserer Einrichtung erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Aufgabenerfüllung oder zur Erfüllung unserer (gesetzlichen) Pflichten benötigen.

Die von Ihnen bei der Anmeldung gemachten Angaben behandeln wir strikt vertraulich und verwenden sie nur zur Organisation der Veranstaltungen. Mit der Anmeldung stimmen Sie dieser Verwendung zu. weitergeben

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben uns zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt, es existiert eine gesetzliche Grundlage oder es ist zur Durchführung unserer Schulungen und Seminare erforderlich. So ist es bei einigen unserer Angebote erforderlich, dass wir Daten an Dritte wie z. B. Veranstalter oder Hotels weitergeben. Durch Ihre etwaige Einwilligung, dass Bilder, Videos und weitere Daten im Internet veröffentlicht werden dürfen, kann weltweit auf diese zugegriffen werden. Sie können von jedermann heruntergeladen, gespeichert und mit anderen Daten zusammengeführt werden. Einmal im Internet veröffentlichte Informationen lassen sich kaum mehr darauf entfernen. 
 

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Bitte beachten Sie die Hinweise zur Veröffentlichung von Daten im Internet. Soweit es uns möglich ist, werden wir bei Widerruf Ihre Daten aus unseren Online-Auftritten entfernen. Eine vollständige Löschung können wir gemäß den Hinweisen nicht garantieren. Ihre Daten in Zusammenhang mit Schulungen und Seminaren speichern wir bis zum Ende der Durchführung der Schulungen und Seminare und der Abrechnung dieser bzw. bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
 

Welche Rechte haben Sie?

Als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen Ihnen sog. Betroffenenrechte zu, d. h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte ergeben sich aus dem DSG-EKD.

Recht auf Auskunft, § 19 DSG-EKD
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die Sie betreffenden bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung § 20 DSG-EKD
Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.

Recht auf Löschung, § 21 DSG-EKD
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, § 22 DSG-EKD
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit, § 24 DSG-EKD
Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem unserer Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, § 25 DSG-EKD
Sie haben grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen.

Recht auf Widerruf Ihrer erteilten Einwilligungen
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie uns gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Erklärung können Sie an die oben genannten Kontaktdaten an uns richten. Einer Angabe von Gründen bedarf es dafür nicht. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen. Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
Wir können Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen auch für Direktwerbung nutzen. Sie haben das Recht, jederzeit gegen diese Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke von Direktwerbung zu widersprechen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen
Unabhängig davon, dass es Ihnen auch freisteht, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsicht gem. § 46 DSG-EKD, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus § 46 DSG-EKD. Die Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht kann formlos erfolgen.

Die für uns grundsätzlich zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Außenstelle Dortmund für die Datenschutzregion Mitte-West
Friedhof 4
44135 Dortmund
Tel.: +49 231 533827-0
Fax.: +49 231 533827-20
Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de